asknet bietet maßgeschneiderte Outsourcing-Lösungen für den globalen Softwarevertrieb und versorgt 80% der deutschen Hochschulen mit Softwareprodukten.
Die eProcurement Portals der asknet bieten jeder Organisation ein individuell aufgebautes Einkaufsportal, das alle Produkte, Rahmenverträge und Einkaufsrichtlinien abbildet.

Die eProcurement Portals der asknet können individuell auf den Softwareeinkauf von Universitäten angepasst werden, indem die Beschaffungsrichtlinien, Kostenstellen, Rechnungslegung und bestehende EB P-Systeme (Enterprise Buyer Platform) berücksichtigt werden.

asknet Kunden profitieren mit einem solchen Beschaffungsportal in dreifacher Hinsicht:

• Sehr gute Einkaufskonditionen
• Senkung der Beschaffungs- und Logistikkosten
• Kürzere Lieferzeiten

• Forschung & Lehre Lizenzprogramme aller namhaften Softwarehersteller (Microsoft Select, Adobe CLP etc.)
• Verteilung der am Campus vorhandenen Studentensoftware inkl. Überprüfung des aktuellen Studentenstatus
• Verwaltung und Inkasso von Campus und Landeslizenzen (z.B. SAS, SPSS, Mathematica usw.)
  
  
• Über 300 Softwarehersteller mit Sonderkonditionen für Hochschulen
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei der asknet AG
• Über 1.500 Softwareprodukte sofort als Download verfügbar
• Individuelle Bestellübersicht und persönliche Einstellungen innerhalb des Portals
• Gestaltung des Portals im Corporate Design der Universität
• Informationen zur Onlinebestellung, wie z.B. Bestellstatus und Pakettrackingsystem sind integriert
• Downloadarchiv für die herunter geladene Software steht zur Verfügung

• Inkasso bzw. Rechnungsstellung an Endkunden
• Rückvergütung der Einnahmen an das Rechenzentrum
• Verteilung der Seriennummern per E-Mail
• Im Portal sind verfügbar:
  • Downloads
  • Datenträger
  • Produktinformationen
• Hinweis über automatische Verlängerung der Lizenz vor Ablauf jeder Lizenzperiode

• Überprüfung des Studentenstatus
• Verteilung der Studentensoftware per Download, CD, DVD oder Paket
• Verteilung der Lizenzschlüssel

• Bestätigung über Prüfung von Vergleichsangeboten per Checkbox
• Abbildung komplexer Genehmigungsprozesse innerhalb der Universität
  • Mehrstufige Genehmigungen realisierbar
  • Ablehnungsgrund
  • Historie über genehmigte und abgelehnte Warenkörbe
• Festgelegte Bestellobergrenzen je nach Produkt innerhalb des Warenkorbs

Mit dem Lizenzmanagement kann auf einen Blick festgestellt werden, wieviele Lizenzen eines Softwareherstellers innerhalb einer Organisationseinheit verfügbar sind. Aktuell wird dieses Modul für Microsoft Select und Adobe CLP angeboten. Auf Wunsch kann dies auf andere Softwarehersteller ausgeweitet werden.

Die asknet Portale können an bestehende EBP-Systeme angebunden werden.

Die asknet Portale können an bestehende Rollenverwaltungssysteme innerhalb der Universität angebunden werden. Damit entfällt das Einloggen durch die Universitätsmitarbeiter und Studenten im jeweiligen eProcurement Portal.